Экспертно-аналитическое мероприятие в МКУ ГЦХО 2020
«Аудит эффективности использования средств местного бюджета выделенных в 2019 году (другие периоды при необходимости) МКУ ГЦХО МО город Алапаевск на иные закупки товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд с элементами проведения аудита эффективности в сфере закупок в части расходов по заключенным контрактам»
Основание для проведения экспертно – аналитического мероприятия: раздел 2 пункт 2.1 Плана работы Контрольного органа МО город Алапаевск на 2020 год, распоряжение председателя Контрольного органа МО город Алапаевск от 10.01.2020 г. № 1, распоряжение от 20.01.2020 № 3, распоряжение от 02.03.2020 № 18.
Предмет экспертно – аналитического мероприятия: средства местного бюджета, выделенные Муниципальному казенному учреждению «Группа по централизованному хозяйственному обслуживанию МО город Алапаевск» на иные закупки товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд (далее по тексту – МКУ «ГЦХО»).
Цель экспертно-аналитического мероприятия:
Цель.1 «Целевое и эффективное использование средств местного бюджета МКУ «ГЦХО» на иные закупки товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд»;
Цель.2 «Соблюдение муниципальным заказчиком при осуществлении закупок требований законодательства о контрактной системе в сфере закупок в части расходов по заключенным контрактам».
Объект экспертно – аналитического мероприятия: Муниципальное казенное учреждение «Группа по централизованному хозяйственному обслуживанию МО город Алапаевск» (далее по тексту – МКУ «ГЦХО МО г.Алапаевск»).
Исследуемый период:2019 год (другие периоды при необходимости).
Экспертно-аналитическое мероприятие по вышеуказанной теме Контрольным органом МО город Алапаевск проводилось второй раз. Предыдущее мероприятие в МКУ «ГЦХО МО г.Алапаевск» проведено в 2019 году. В ходе проведения мероприятий, Контрольным органом МО город Алапаевск оценивалась эффективность и выполнение условий контрактов по объему, количеству приобретаемых товаров, работ, услуг, нужд с элементами проведения аудита эффективности в сфере закупок в части расходов по заключенным контрактам.
По результатам экспертно-аналитического мероприятия проведенного в 2019 году (анализируемый период 2018 год) установлено нецелевое расходование бюджетных средств в общей сумме 396 656 руб.
По результатам экспертно-аналитического мероприятия проведенного в 2020 году (анализируемый период 2019 год) установлено нецелевое расходование бюджетных средств в общей сумме 660574,64 руб.
Отсутствует система внутреннего контроля в части расходования бюджетных средств.
Процедура заключения и исполнения контрактов в части расходов в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ соблюдена.
Предложения и рекомендации:
1.Обеспечить проведение внутреннего контроля и не допускать нецелевого расходования бюджетных средств. Принять меры к взысканию бюджетных средств использованных не по целевому назначению в судебном порядке.
2.Путевые листы заполнять и принимать к бухгалтерскому учету МКУ «ГЦХО МО г.Алапаевск» в соответствии с Приказом Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».
3.Проведение мероприятий, связанных с представительскими расходами оформлять и отражать в бухгалтерском учете МКУ «ГЦХО МО г.Алапаевск» в соответствии с Положением «О представительских и иных прочих расходах в органах местного самоуправления Муниципального образования город Алапаевск (утверждено Решением Думы МО город Алапаевск от 25.02.2010 № 14-НПА (с изменениями).
4.Не нарушать требования, предъявляемые к оформлению фактов хозяйственной жизни учреждения первичными учетными документами. При списании материальных запасов руководствоваться частью 3 ст.9 ФЗ от 06.12.2011 г № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», пунктом 116 Инструкции от 01.12.2010 N 157н, Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
